i am Roger Li

如何在Google Drive 列出某位使用者可存取的所有共享文件?

如果你喜歡使用Google Drive 雲端硬碟 ,而且又會有需要和朋友或工作夥伴共用文件,相信你都曾經把文件或整個文件夾和他人共用。你只需要把對象的Gmail電郵址輸入並選擇權限便可輕鬆分享。相當方便!

可是當過了一段日子,某某員工離職了,那如何從千千萬萬的文件和資料夾中把某員工的存取權移除呢?

雲端硬碟並未有提供直接列出文件存取權管理清單(ACL)的功能。不過,其實強大的搜索功能,可讓你達到類似目的。

方法很簡單:
只要在搜尋欄中輸入」to:」 然後輸入要查詢的電郵地址便可。

版面會把所有他/她有存取權的資料夾和文件一一列出,並出現小人圖示。
輕輕點一下檔案就可以在右邊的詳情資訊欄顯示權限。

有一點要提醒大家,如果文件只是由」連結共用設定「去分享的話,這裡就不會顯示該文件。

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